En France, la dématérialisation des fiches de paie a été encouragée et réglementée par plusieurs textes légaux, dont la loi du 7 août 2015 sur la transition énergétique pour la croissance verte et le décret d'application du 25 mars 2016. Ces textes visent à favoriser l'utilisation des technologies de l'information pour simplifier et moderniser la gestion des fiches de paie.

Voici quelques avantages de la dématérialisation des fiches de paie :

Gain de temps et d'efficacité : Les salariés peuvent accéder rapidement à leurs fiches de paie en ligne, sans délai postal.

Économie de papier : La dématérialisation contribue à réduire la consommation de papier et a un impact positif sur l'environnement.

Sécurité et confidentialité : Les fiches de paie électroniques sont sécurisées et accessibles uniquement par les personnes autorisées, garantissant ainsi la confidentialité des données.

Facilité de gestion : Les entreprises peuvent gérer plus efficacement les fiches de paie de leurs salariés en utilisant des logiciels spécialisés.

Il est important de noter que la dématérialisation des fiches de paie doit respecter certaines règles, notamment en termes de sécurité des données, d'accès aux informations et de consentement des salariés. Les entreprises doivent s'assurer de se conformer aux dispositions légales en vigueur pour mettre en place ce processus de manière légale et sécurisée.